Колико пута смо морали припремити важан документ у коме се извештавају о разматрањима и додацима колега или заинтересованих страна, водећи рачуна да све ствари комбинирамо у једном документу како је потребно за завршни рад Уместо да губимо време на генерисање сваког сопственог документа, а затим наставимо са тешким поступком спајања, можемо искористити један од многих програма за писање који вам омогућавају да истовремено пишете на мрежи, тако да одмах генеришете „вишеструки“ писани документ чак и у случају у коме су писци врло далеко, јер је довољна једноставна интернетска веза.
Погледајмо заједно најбоље алате за дељење документа и истовремено писање бесплатно.
На тај начин ћемо значајно повећати своју продуктивност, како на послу, тако и у студентском окружењу (школа или универзитет).
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Апликације и алати за групни рад, ћаскање, комуникацију и дељење пројеката
1) Гоогле документи
Један од најефикаснијих програма за коришћење колаборативног писања не треба чак ни да се инсталира на рачунар, а ради савршено на мрежи; говоримо о Гоогле документима, до чије куће се може доћи одавде -> Гоогле документи .
Када се веб локација отвори, једноставно кликните на дугме Иди на Гоогле документе и унесите веродостојне податке за пријаву за било који Гоогле налог.
Можемо користити и налог који користимо за Гмаил и налог који користимо на Андроид уређајима, важно је да је коришћени налог већ познат нашим будућим сарадницима (који ће добити као што ћемо видети касније за позив за учешће на њиховим емаил, боље да будете препознатљиви).
Ако још немамо Гоогле налог, можемо да га креирамо помоћу везе овде -> Креирајте Гоогле налог .
Унесите своје вјеродајнице, приступит ћемо некаквој надзорној плочи са свим документима који су већ створени, низом доступних предложака и документима сачуваним у Гоогле диску (простор који се нуди за документе); да бисте креирали нови документ, кликните на Празно .
Пред нама ће бити прави уређивач текста у Ворд-у, са аутоматским чувањем у облаку и свим алаткама за писање било којег документа.
Пре него што почнемо са писањем, конфигуришемо дељени приступ документу кликом на Схаре у горњем десном углу.
Ако то већ нисмо учинили, од нас ће се тражити да именујемо документ; Једном када се то учини, појавиће се мали прозор са текстуалним пољем.
Можемо унети адресе е-поште корисника којима желимо да приступимо документу у ово поље или само унети име међу оне сачуване у именику контаката Гмаил или Андроид (они ће се одмах појавити).
Алтернативно, у цхату можемо добити заједничку везу кликом на ставку „ Преузми измењиву везу“ у горњем десном углу прозора.
Важна ствар у тренутку додавања је прилагођавање дозвола за документ, кликом поред поља са текстом на икони оловке: да бисмо могли сарађивати кориснике, морамо обезбедити дозволе за измене.
Да бисте добили прецизнију контролу приступа и ствари које сарадници могу да ураде, кликните испод на Напредно да бисте такође могли да контролишете измене приступа, додавања нових људи без вашег пристанка и деактивације преузимања, могућности штампања и копирати за оне који нису овлашћени.
Једном када се дода барем један сарадник појавиће се са показивачем друге боје, а односи се на корисника који је управо ушао у документ: он може писати и интегрисати се у писање у реалном времену, тако да има истински заједнички документ за заједнички рад.
Поред сарадње на документу, имаћемо и приступ малом ћаскању како бисмо боље планирали писање у неколико руку и заједно коментарисали допуне и побољшања.
2) Мицрософт Ворд Онлине
Још један алат који можете користити за дељење документа и писање истовремено са другим корисницима је Ворд Онлине, који може бесплатно да користи било ко са доступним Мицрософт или Оутлоок налогом.
Страница за приступ програму Ворд Онлине доступна је одавде -> Ворд Онлине .
Од нас ће се тражити повериоци за пријаву за Мицрософт или Оутлоок налог; убаците акредитиве за наш налог или, ако га још немамо, пријавите се за нови налог помоћу везе овде -> Креирајте Мицрософт налог .
Након што добијемо приступ нашем налогу, имаћемо приступ контролној табли са свим већ креираним онлине документима, моделима које нуди веб локација и онима који су можда присутни у облаку ОнеДриве.
Да креирамо нови Ворд документ, кликнемо на Нови празан документ .
Отвориће се нови прозор врло сличан програму Ворд који можемо инсталирати на рачунар, али он функционише у потпуности на мрежи (можемо га користити са било којим оперативним системом).
Након што сте упознати са интуитивним интерфејсом ове Ворд Онлине, кликните на ставку Схаре у горњем десном углу.
Отвориће се нови прозор у центру у којем можете подесити сарадњу.
Само унесите адресе е-поште сарадника у поље То и конфигуришите приступ путем опције Примаоци одобрени за модификацију .
Можемо одабрати да ли могу да уређују документ или га само прегледају, а уз то изаберемо да ли промене морају извршити само сарадници са Мицрософтовим налогима или не (врло добра ствар у случају да не знамо да ли су претплаћени на услугу).
Алтернативно, увек можемо послати везу за дељење кликом на ставку УРЛ-а везе, која вам омогућава да генеришете добру везу за дељење у ћаскању.
Када се додају сви сарадници, имаћемо на располагању заједнички документ, измене ће бити приказане (у реалном времену само ако имамо и претплату на Оффице 365) на документу и имаћемо мали цхат где можемо разговарати о новим тачкама и додацима.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Локације за сарадњу путем Интернета и писање заједно
