Колико пута смо морали ручно попунити слова, етикете или позивнице са различитим информацијама о сваком од њих: у основи морамо копирати слово слова или етикете на цео лист (фиксни подаци) и свако их испунити уносе се различити подаци (флексибилни подаци). Ова операција може бити врло напорна и понављајућа, али на срећу програми који се користе за писање и управљање подацима дају нам велику руку са спајањем поште, што нам омогућава да реплицирамо флексибилне податке у моделима креираним са фиксним подацима, како би се у једном потезу створиле све карте, писма или етикете са свим потребним подацима. У овом водичу видимо како се спаја пошта путем Ворд-а, Екцел-а и ЛибреОффице-а, тако да с времена на време можете одабрати најбољи програм за то на нашем рачунару.
ПРОЧИТАЈТЕ ТАКОЂЕ: Спајање поште у Гмаилу за слање прилагођених е-порука у више контаката
Како се спаја пошта
Ако треба да створимо бројне исписе са фиксним подацима и флексибилним подацима, само прочитајте следећа поглавља како бисмо постигли циљ без да ручно упишемо све податке, значајно убрзавајући штампање слова, карата, налепница итд.Како се спаја пошта путем Ворд-а и Екцел-а
Да бисмо креирали спајање поште започели смо писањем фиксног дела нашег документа на Ворду: можемо добити помоћ у реализацији модела које нуди Оффице програм, како бисмо имали основу за покретање.
Једном када је „фиксни“ део завршен, морамо на документу навести отиске спајања, односно делове које треба попунити флексибилним подацима. Кликните на врх на менију Писма, а затим кликните на Покретање спајања поште -> Чаробњак за спајање поште .
Отвориће се бочна трака са десне стране документа где ћемо се водити у прављењу спајања поште: одабиремо врсту штампања која ће се направити ( Писма, Е-пошта, Коверте, Налепнице или Листа ), притиснемо Даље, изаберемо Користи документ тренутни или Промените изглед документа (програм ће генерисати поља која ће сам попунити), поново притисните Нект и у следећем одељку одаберите Цреате а нев лист да бисте генерисали флексибилне податке.
Ради практичности можемо користити и Екцел, много погоднији за генерисање података за спајање поште; остављајући Ворд документ на тренутак суспендован, отварамо Екцел и започињемо са убацивањем података који ће се користити за спајање поште у различите редове и ступце.
У ту сврху такође можемо направити једноставну табелу како бисмо све учинили што је могуће уреднијим и олакшали задатак још једном у програму Ворд.
Након што смо креирали Екцел документ са флексибилним подацима и сачували прорачунску таблицу, вратимо се Ворд документу и, на бочној траци, идемо на одељак за избор података како бисмо могли да притиснемо дугме Бровсе .
Отвориће се прозор у којем једноставно морамо одабрати Екцел документ креиран раније; након тога програм ће нас питати желимо ли користити садашњу таблицу или желимо ручно одабрати податке који ће се користити.
На овај начин ћемо створити приматеље спајања поште који ће се појавити у наменском прозору.
Све што треба да урадимо је да проверимо унос података и коначно кликнемо на ОК .
За закључак ћемо морати да кликнемо на Нект у траци на десној страни, изаберемо распоред етикета које генеришу подаци (пазимо да се подударају са делом који желимо да будемо попуњени флексибилним подацима!), Притисните поново на Нект, проверите коверте једну по једну, слова или ознаке које генерише Ворд и коначно се штампају на последњем екрану помоћу тастера Принт (након што су последњи пут притиснути Нект ).
Ако резултатом нисмо задовољни, можемо такође уредити појединачне налепнице, писма или коверте креиране помоћу дугмета Уређивање појединачних налепница које се налазе на последњем екрану чаробњака.
Како спојити пошту на ЛибреОффице
Ако на нашем рачунару не можемо користити Мицрософт Оффице, увек можемо инсталирати бесплатни пакет ЛибреОффице, са којим можемо извршити спајање поште (звано овде серијско штампање).Отварамо програм ЛибреОффице Цалц и убацујемо све флексибилне податке који ће се користити у наредном штампању серија, пазећи да их наручите у табели.
Спремите прорачунску таблицу и отворите програм ЛибреОффице Вритер, почните писати или креирати фиксни модел који ће се користити за спајање поште, а затим отворите мени Алати и кликните на ставку Испиши у низу .
На овом екрану можемо одабрати да ли ћемо почети од већ отвореног документа или пренијети други документ или модел преузет са Интернета ; након што се одлучите, притисните Нект (Следећи), одаберите да ли желите да креирате писмо или е-маил поруку и поново притисните Нект (Следеће) да бисте се нашли на најважнијем екрану где можете да унесете блок адреса.
Сада кликните на Селецт лист лист и у новом прозору кликните на Адд да бисте могли додати прорачунску табелу креирану претходно помоћу Цалц-а (конкретно окретну табелу креирану за сортирање података).
Једном када се учитају флексибилни подаци, притисните Отхер за одабир формата података, а затим одаберите Цомбине поља да бисте могли изабрати које ћете податке користити у одабраном формату.
Сада притиснемо ОК, проверимо да ли сви генерисани документи садрже податке које смо поставили, затим поново притиснемо Нект, изаберемо најприкладнији облик поздрава, поново притиснемо Нект и прилагодимо изглед података унутар документа, тако да можемо преглед коначног резултата.
Вратићемо се документу Вритер, овог пута подељеном у онолико докумената за штампање (видећемо нову траку са алаткама на врху). Да бисте покренули процес штампања, једноставно притисните икону Принтајуће документе .
Закључци
Спајање поште може бити веома корисно у канцеларији када морамо послати један документ неколико људи и у ствари морамо променити само поруку добродошлице, заглавље и завршни поздрав за сваку од њих. Такође може бити корисно у кући за прављење позивница за венчање, специјалне позивнице или персонализоване карте за сваког госта: Након корака које смо илустровали, ми ћемо моћи исписати спајање користећи Ворд и Екцел (доступан као плаћени програми) и ЛибреОффице (доступно бесплатан).Не знамо како да направимо ознаке на Ворд-у "> Како да направимо ознаке у програму Ворд.
Ако уместо тога морамо да направимо фактуру користећи Екцел, позивамо вас да прочитате наш чланак Како креирати фактуру помоћу Екцела, испочетка, једноставно и персонализовано .
Као завршно читање савјетујемо вам да погледате Како исписати визитке с Ворд или ЛибреОффице, што је заиста корисно ако нам требају бројне визиткарте са фиксним подацима.
