Да би се адресе е-поште учиниле видљивијом, мање сивом и оригиналнијом за преглед примаоца, како би се одмах препознале, потребан је потпис који закључује сваку поруку. Свака услуга е-поште има, у опцијама могућност да напише потпис у коме ће ставити своје име и друге различите информације.
Врло уобичајена пракса у радним ситуацијама је да приложите статичку слику као потпис који приказује податке ваше визиткарте.
Све ово се може побољшати, стварајући персонализовани потпис који се не састоји само од имена, презимена и телефонског броја, већ се може разликовати по његовом графичком распореду и који је интерактиван, помоћу тастера који се могу кликнути и воде до друштвених профила или веб локација коју поседујете.
На овај начин саговорницима се пружа могућност да имају друге и различите канале за контакт и да виде у шта је пошиљалац укључен.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Онлине дигитални потпис за документе и уговоре писане ручно на ПЦ-у и мобилним телефонима
Под претпоставком да потпис у е-поруци увек треба да буде кратак и концизан, уместо да придаје статичку слику визиткарте или друге бескорисне информације, сада је згодно бити друштвенији и такође се креативно промовисати.
У овом чланку видимо неке мрежне услуге за креирање персонализованог и оригиналног потписа за Е-пошту, а такође и мали водич за додавање потписа у Емаил из Мицрософта Оутлоок и Гмаил .
1) ВисеСтамп је бесплатан за све и пружа начин за креирање оригиналнијег и комплетнијег потписа (такође може се користити као проширење на Цхроме-у)
Омогућава вам да креирате више персонализованих потписа е-поште за све стандардне налоге веб поште, укључујући Гмаил, Виндовс Ливе / Хотмаил, Иахоо! Маил, где се додаје икона за управљање да бисте додали и уредили потпис.
ВисеСтамп је доступан као додатак за Фирефок, Цхроме и Тхундербирд .
У бесплатној верзији могуће је подесити лични потпис и пословни потпис за посао.
Кутија за потпис такође може бити украшена обрубима и бојама позадине.
Једна од најзанимљивијих карактеристика је адреса е-поште ВисеСтамп Аппс, која потпису може додати динамички садржај.
Поред нормалних личних података и веза до Линкедин, Фацебоок, Твиттер, Гоогле+ профила, можете да додате и динамични садржај који извештава о најновијим објављеним ажурирањима.
На пример, тада можете додати најновији твит са Твиттера или најновију исправку статуса са Фацебоока или са вашег блога.
Можете бирати апликације из различитих категорија, међу којима има и социјалних.
Додате апликације могу се лако мењати, брисати или деактивирати кад год желите.
3) Гмаил вам омогућава да додате персонализовани потпис на е-поруке тако што ћете отворити подешавања (икона зупчаника у горњем десном углу).
4) Они који Линкедин користе на озбиљан начин, својим ажурираним програмом рада могу искористити Линекдин алат за креирање потписа е-поште.
Алат за потпис је Линкедин Сигнатурес који вам омогућава да означите поља која желите да видите и везе на Линкедин профил.
Такође можете одабрати прилагођени распоред од оних који су доступни у селекционом менију изнад.
Потпис се може уградити у поруке е-поште написане програмом Оутлоок или Тхундербирд, копирањем ХТМЛ кода генерисаног у опцијама потписа.
Такође се може уградити у ГМаил коришћењем Гмаил Сигнатурес екстензије у кораку 4.
У програму Мицрософт Оутлоок да додате персонализовани потпис на е-пошту можете да поступите на следећи начин:
Приступите секцији Алати -> Опције, отворите картицу " Формат поште " и кликните на дугме Потписи .
Овде можете додати нове потписе направљене од веза, слика и визиткарта и украсити их бојама и обрубима.
За сваки потпис можете одлучити када ћете га користити, са којим рачуном и ако само у одговорима или свим посланим е-маиловима.
Када завршите, покушајте да напишете нову поруку и одаберите потпис који ћете користити кликом на дугме на врху потписа.
Ако вам пружене опције нису довољне или желите да у кратком времену креирате оригиналнији и богатији потпис, можете да преузмете Мицрософт Оутлоок Е-маил потпис е-поште Сигнатуре Цреатор који пружа један образац за креирање потписа у Оутлооку.
