За свакога ко треба да креира фактуру како би затражио новац за посао као слободни сарадник или консултант или за неко предузеће, овде видимо како да креирате персонализовану фактуру у Екцелу, једноставно, почевши од беле листе, а затим не користите образац спреман.
Израда рачуна у Екцелу је релативно једноставан посао, само је потребно да припремите табелу, поставите нека правила, додате тражене податке, а затим, ако желите да обавите још технички посао, такође додате одређену аутоматизацију израчуна. Очигледно је да можете користити образац фактуре који су већ припремили стручњаци, преузети га и прилагодити га. Неки модели су већ доступни у Екцелу, отварање новог листа и одлазак на картицу Датотека и тражење рачуна у пољу за претрагу. Остали модели су доступни на специјализованом сајту за бесплатне фактуре или на другим веб локацијама са Екцел моделима које можете бесплатно преузети .
У овом случају, међутим, идемо да видимо кораке за креирање једноставне фактуре за Екцел од почетка (водич такође ради са ЛибреОффице Цалц ).
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: 10 бесплатних рачуна за фактурирање и рачуноводство за самозапослене и мала предузећа
Да бисте направили једноставну фактуру у Екцелу, потребне информације су:
Сада морамо да променимо величину неких ступаца и редова, како бисмо имали више простора за уписивање дужих информација, попут описа продајног објекта. Да бисте промијенили величину ретка или ступца, кликните га и превуците мишем. Редови су подразумевано постављени на висину од 20 пиксела, а колоне су постављене на ширину од 64 пиксела. За оптимизовану конфигурацију ступаца и редова можете променити величину на овај начин:
Ред 1 мора да садржи име продавца и реч „Рачун“. Додатни простор вам омогућава да повећате величину фонта овог наслова како бисте имали бољи графички приказ који привлачи пажњу примаоца. Ступац А садржи већину важних (и најдужих) података на фактури: податке о купцу и продавцу, опису предмета и начину плаћања. Ступац Б садржи датуме. У ступац Ц уписат ћемо број рачуна, датум фактуре, појединачну цијену сваке наведене ставке и укупан доспјели износ.
У ступац А редака 4, 5, 6 и 7 уносимо адресу (подељену у две линије), телефонски број, ПДВ број и пореску шифру
У ступовима Б редака 4 и 5 напишите " ПОДАЦИ: " и " ИНВОИЦЕ НО .: " подебљаним текстом и поравнајте текст са десне стране. Ступци 4 и 5 колоне Ц су размаци где треба убацити датум и број фактуре.
На крају, за последњи део основних информација, у колону А, ред 9, убацимо текст „ Рачун А: “ (подебљано). Редови 10, 11, 12 и 13 могу се користити за унос података о примаоцу.
Затим се придружите ступцима А и Б у реду 15 (одаберите две ћелије, а затим притисните дугме Спајање на врху) тако да напишете наслов за наведене елементе који могу бити наведени у колони А од реда 16 до 30), са датуми бијега (колона Б, редови 16-30). Након што се придружите ступцима А и Б у реду 15, дајте ћелији обруб на свим странама (користећи дугме за обруб на делу Фонт на картици Почетна ), можда такође користећи светло сиву боју или другу боју. Учините исто и за ћелију Ц15.
У прву ћелију реда 15 напишите ДЕСЦРИПТИОН и поравнајте текст у средини. У Ц15 напишите ПРИЦЕ, обоје подебљајте подебљано за заглавље табеле. Бирамо размак од 16. до 30. ретка ступаца А и Б да бисмо додали доњу границу. Уместо тога, ћелије колоне Ц од 16 до 29 могу бити окружене левом и десном ивицом.
Означите ћелију Ц30, дајте јој обруб око целе ћелије и градијент боје тако да се истиче. На левој страни (тада Б30) напишите УКУПНО и поравнајте с десне стране.
Овим се употпуњава структура фактуре, уз могућност додавања другог реда у зависности од броја производа. што би требало да изгледа овако.
Слично томе, означите ћелије Ц16-30 и изаберите опцију " Валута " да бисте форматирали цене у еврима.
Да бисте аутоматски додали све појединачне количине и учинили да се одражавају у ћелији " Укупно " коју смо креирали, одаберите ћелију (Ц31 у овом примеру) и унесите следећу формулу:
= СУМ (Ц16: Ц29)
Сада испуните поља са ценама, укупна ћелија ће се аутоматски попунити сумом .
У наставку убаците текст „ Начин плаћања: “ у А34 или друге информације у зависности од тога шта вам је потребно, на пример уносом облика плаћања који су прихваћени за плаћање фактуре или искључења ПДВ-а или било којих других важних напомена.
Десно од колоне са ценама можете додати колону за израчунавање укупне цене са укљученим ПДВ-ом, стављајући у први ступац цену без ПДВ-а или опорезивања . Да бисте додали 22% ПДВ, ступац укупне цене мора имати следећу формулу: = Ц16 * 1, 22 . Из доњег десног угла повуците доле до укупног тока да бисте формулу проширили на остале ћелије. Такође можете додати Е ступац са уписаним ПДВ-ом (22%), а затим користити формулу у ступцу Д типа: = Ц16 * Е16 + Ц16 .
За завршни додир, не заборавите да додате захвалницу доњој линији.
ПРОЧИТАЈТЕ ТИЈЕЛО: Бесплатни и комплетни програми за издавање електроничких рачуна
Израда рачуна у Екцелу је релативно једноставан посао, само је потребно да припремите табелу, поставите нека правила, додате тражене податке, а затим, ако желите да обавите још технички посао, такође додате одређену аутоматизацију израчуна. Очигледно је да можете користити образац фактуре који су већ припремили стручњаци, преузети га и прилагодити га. Неки модели су већ доступни у Екцелу, отварање новог листа и одлазак на картицу Датотека и тражење рачуна у пољу за претрагу. Остали модели су доступни на специјализованом сајту за бесплатне фактуре или на другим веб локацијама са Екцел моделима које можете бесплатно преузети .
У овом случају, међутим, идемо да видимо кораке за креирање једноставне фактуре за Екцел од почетка (водич такође ради са ЛибреОффице Цалц ).
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: 10 бесплатних рачуна за фактурирање и рачуноводство за самозапослене и мала предузећа
Да бисте направили једноставну фактуру у Екцелу, потребне информације су:
- Подаци о продавцу
- име
- Адреса и поштански број
- Број телефона
- ПДВ број П
- Порезни законик
- Подаци о купцу
- име
- Адреса и поштански број
- ПДВ
- Порезни законик
- Датум рачуна
- Број фактуре
- Опис услуге или производа који се продаје
- Цена артикла (појединачног производа или услуге)
- Укупни доспели износ
- Начин плаћања
Припремите фактуру са Екцел-ом
Затим отворите празан Екцел лист и одмах обришите решетке да бисте очистили листу. Да бисте то учинили, идите на картицу „ Изглед странице “ и уклоните потврдну опцију „Мрежа “ у избору „Прикажи“.Сада морамо да променимо величину неких ступаца и редова, како бисмо имали више простора за уписивање дужих информација, попут описа продајног објекта. Да бисте промијенили величину ретка или ступца, кликните га и превуците мишем. Редови су подразумевано постављени на висину од 20 пиксела, а колоне су постављене на ширину од 64 пиксела. За оптимизовану конфигурацију ступаца и редова можете променити величину на овај начин:
- Ред 1: 45 пиксела
- Колона А: 385 пиксела
- Колона Б: 175 пиксела
- Колона Ц: 125 пиксела
Ред 1 мора да садржи име продавца и реч „Рачун“. Додатни простор вам омогућава да повећате величину фонта овог наслова како бисте имали бољи графички приказ који привлачи пажњу примаоца. Ступац А садржи већину важних (и најдужих) података на фактури: податке о купцу и продавцу, опису предмета и начину плаћања. Ступац Б садржи датуме. У ступац Ц уписат ћемо број рачуна, датум фактуре, појединачну цијену сваке наведене ставке и укупан доспјели износ.
Прелиминарне информације о рачуну
У колону 1. реда, унесите име, са већом величином фонта (18 пт може ићи) и подебљавањем текста тако да буде јаснији. У колону Б реда 1 напишите "Рачун" да бисте одмах направили оно што је овај документ. као величину слова можете ставити 28пт, а као стил писања можемо све то учинити великим словима и, можда, променити боју сивом.У ступац А редака 4, 5, 6 и 7 уносимо адресу (подељену у две линије), телефонски број, ПДВ број и пореску шифру
У ступовима Б редака 4 и 5 напишите " ПОДАЦИ: " и " ИНВОИЦЕ НО .: " подебљаним текстом и поравнајте текст са десне стране. Ступци 4 и 5 колоне Ц су размаци где треба убацити датум и број фактуре.
На крају, за последњи део основних информација, у колону А, ред 9, убацимо текст „ Рачун А: “ (подебљано). Редови 10, 11, 12 и 13 могу се користити за унос података о примаоцу.
Подаци о производу или услузи
Да бисмо додали фактурисане производе и услуге, морамо додати још неколико редова на листу.Затим се придружите ступцима А и Б у реду 15 (одаберите две ћелије, а затим притисните дугме Спајање на врху) тако да напишете наслов за наведене елементе који могу бити наведени у колони А од реда 16 до 30), са датуми бијега (колона Б, редови 16-30). Након што се придружите ступцима А и Б у реду 15, дајте ћелији обруб на свим странама (користећи дугме за обруб на делу Фонт на картици Почетна ), можда такође користећи светло сиву боју или другу боју. Учините исто и за ћелију Ц15.
У прву ћелију реда 15 напишите ДЕСЦРИПТИОН и поравнајте текст у средини. У Ц15 напишите ПРИЦЕ, обоје подебљајте подебљано за заглавље табеле. Бирамо размак од 16. до 30. ретка ступаца А и Б да бисмо додали доњу границу. Уместо тога, ћелије колоне Ц од 16 до 29 могу бити окружене левом и десном ивицом.
Означите ћелију Ц30, дајте јој обруб око целе ћелије и градијент боје тако да се истиче. На левој страни (тада Б30) напишите УКУПНО и поравнајте с десне стране.
Овим се употпуњава структура фактуре, уз могућност додавања другог реда у зависности од броја производа. што би требало да изгледа овако.
Правила, формуле и аутоматизми
Ако су датуми записани у колони Б, редови 16-29, одаберите ове ћелије и притисните поље " Формат броја " у одељку " Број " на картици " Почетна ". Затим одаберите формат датума у бројевима тако да то поље увек буде правилно исписан датум.Слично томе, означите ћелије Ц16-30 и изаберите опцију " Валута " да бисте форматирали цене у еврима.
Да бисте аутоматски додали све појединачне количине и учинили да се одражавају у ћелији " Укупно " коју смо креирали, одаберите ћелију (Ц31 у овом примеру) и унесите следећу формулу:
= СУМ (Ц16: Ц29)
Сада испуните поља са ценама, укупна ћелија ће се аутоматски попунити сумом .
У наставку убаците текст „ Начин плаћања: “ у А34 или друге информације у зависности од тога шта вам је потребно, на пример уносом облика плаћања који су прихваћени за плаћање фактуре или искључења ПДВ-а или било којих других важних напомена.
Десно од колоне са ценама можете додати колону за израчунавање укупне цене са укљученим ПДВ-ом, стављајући у први ступац цену без ПДВ-а или опорезивања . Да бисте додали 22% ПДВ, ступац укупне цене мора имати следећу формулу: = Ц16 * 1, 22 . Из доњег десног угла повуците доле до укупног тока да бисте формулу проширили на остале ћелије. Такође можете додати Е ступац са уписаним ПДВ-ом (22%), а затим користити формулу у ступцу Д типа: = Ц16 * Е16 + Ц16 .
За завршни додир, не заборавите да додате захвалницу доњој линији.
ПРОЧИТАЈТЕ ТИЈЕЛО: Бесплатни и комплетни програми за издавање електроничких рачуна
