У канцеларијском послу се може догодити да морате да управљате подацима (месечни приходи и расходи, извештаји о раду итд.) И зато морате да управљате великом количином цифара, из које ћете извући колону са потпуно израчунатим прорачунима. Постоји начин да убрзате рад, а зове се окретна таблица : захваљујући овој функционалности моћи ћемо убрзати прорачуне уметањем у прецизну и програмирану табелу у којој ћемо се морати само побринути да исправно унесемо податке (прорачунска таблица ће учинити остало аутоматски примењујући потребне формуле на редове и ступце који садрже бројеве). Ако не знамо како да направимо табеларну табелу, у овом водичу ћемо вам показати кораке које треба извести и у програму Мицрософт Екцел (који је укључен у Оффице) и у ЛибреОффице ; у последњем случају можемо да креирамо окретне таблице, а да ништа не потрошимо на куповину лиценце.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Како направити табелу у Екцелу
Прије наставка важно је нагласити да, да би се тачка креирања створила без проблема, морамо податке унијети у прорачунску таблицу прецизно и пажљиво : заглавља морају бити присутна на врху сваке колоне и реда, не смију бити празни редови морају бити присутни, а унесени подаци морају бити што је могуће хомогенији (на примјер, у ступац за прорачун морамо уметати цифре само ако желимо да таблица ради). Слиједом ових једноставних правила постат ће заиста једноставно и брзо створити окретну таблицу с програмом Мицрософт Екцел.
Како створити окретну табелу у програму Мицрософт Екцел
Екцел је несумњиво један од најчешће коришћених програма за прављење окретних табела. Ако нам је Оффице Суите инсталиран на нашем систему, отворимо мени Старт у доњем левом углу и откуцате на тастатури Екцел да бисмо могли да отворимо програм.
Једном започети кликнемо на Емпти Воркбоок да отворимо нову прорачунску таблицу. Сада можемо да унесемо податке које морамо обрадити у разним пољима, пазећи да их сложите по редоследу према колони и редовима (на тај начин олакшавајући рад приликом креирања табеле).
Након што су сви подаци унети, одаберите их повлачењем миша (држањем прве ћелије притиснуте у горњем левом делу и померањем миша), затим кликните на мени Уметање у врху и потврдите дугме ПивотТабле, присутно у горњем левом делу.
Отвориће се прозор за потврду у коме се потврђују већ одабрани интервали и бира где се генерише завршни извештај; у већини случајева само кликните ОК без додиривања било чега другог. Подаци ће нестати како би се направила мјеста за упозорење и бочну траку са десне стране.
Да бисте започели са састављањем табеле, кликните на поља која се налазе одмах испод траке за претрагу како бисте омогућили различита поља (која ће одговарати именима ступаца уметнутих као заглавље), а затим их промените по редоследу повлачењем у секторе испод наслова Превуците поља у подручја испод .
Програм ће у основи аутоматски збројити унесена нумеричка поља, али ако смо желели променити формулу или математичку операцију која ће се применити, једноставно идемо у доњи десни у пољу „ Вредности “, кликните на једно од доступних нумеричких поља (у нашем случају ћемо користити Уносно поље ) и изаберите ставку Поставке поља вредности . Из овог прозора можемо одабрати математичку операцију која ће се применити на све податке унете у табели: можемо извршити просек, убацити максималну и минималну вредност, одузети итд.
Једном када је конфигурација завршена, једноставно притисните ОК ; ако смо добро урадили све кораке, у табели ћемо видети стожерну табелу са свим подацима, а нови ред са аутоматски примењеним сумама (такође можемо пронаћи резултат формуле коју смо изабрали да применимо).
Да бисте изменили друге опције новостворене стожерне табеле, само кликните десним тастером миша било где у табели и изаберите ставку Опције табеле табеле .
Како створити окретну таблицу на ЛибреОффице Цалц
Желимо да направимо стожерну табелу код куће, али немамо дозволу за Мицрософт Оффице "> ЛибреОффице, који има добру прорачунску табелу унутар пакета.
Ако то већ нисмо учинили, преузмите инсталациони програм ЛибреОффице на наш ПЦ (овај пакет је доступан и за Виндовс и Мац, као и да је интегрисан у велику већину ГНУ / Линук дистрибуција). Након што га преузмете, инсталирајте га без страха, јер инсталација наставља без посебних потешкоћа или необичних прозора које морамо узети у обзир (увек можемо притиснути и Нект да убрзамо рад). Инсталирани пакет на Виндовс кликните на доњи леви мени Старт и откуцајте Цалц, тако да можемо отворити релевантни резултат претраживања, тј. ЛибреОффице Цалц .
Наћи ћемо се пред потпуно испуњеном прорачунском таблицом: стога почињемо да уметамо податке који ће чинити нашу окретну таблицу као што је већ видљиво у делу који се односи на Екцел. На крају уноса података бирамо сва поља са нумеричким вредностима и заглавља (повлачењем миша да креирамо избор) и кликнемо на дугме Уметање окретне табеле на врху, присутно на функцијској траци.
Појавиће се прозор за потврду: кликнемо на ОК, и тако даље прикажите нови прозор за подешавања стожерне табеле.
У прозору премештамо поља доступна са десне стране (у нашем случају Месец, Приход и расходи ) у један од сектора у центру или на левој страни, посебно убацивамо поља која садрже бројеве у сектору Поља података и поља која садрже имена или потраживања у сектору Поља реда или поља ступаца . Када смо спремни кликните на ОК да бисте генерисали окретну таблицу.
У основи, програм вам омогућава да направите суму, али ако смо желели променити математичку операцију коју треба извести морамо кликнути на дугме Функције, присутно на танкој траци која се појављује на десној страни програма.
Можемо одмах да користимо оне који су већ назначени унутар или да кликнемо на недавно коришћени падајући мени и изаберемо све или једну од категорија функција интегрисаних у Цалц.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Како направити табелу за Ворд
