ПДФ формат је сада стандард дигиталних докумената, јер одржава форматирање, отварају се графике и табеле на било ком типу рачунара (захваљујући посебним програмима за управљање ПДФ-ом, од којих је најпознатији свакако Адобе Ацробат Реадер) . Али ако често генерирамо датотеке са Волд-ом, Екцел-ом и ПоверПоинт-ом за рад, апсолутно морамо имати важеће алате како бисмо могли претворити ове датотеке докумената у ПДФ, брзо, брзо и надасве компатибилне. У овом смо водичу сакупили све методе, алате и програме за претварање Оффице докумената у ПДФ ; многе од ових метода су већ интегрисане у оперативни систем или Оффице пакет, али ако желимо да добијемо професионалне резултате од конверзије, такође можемо користити бесплатне одређене програме за конверзију.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Како претворити Оффице документе у ПДФ
Како претворити ДОЦ, КСЛС и ППТ датотеке у ПДФ
Да бисте ефикасно претворили ДОЦ, КСЛС и ППТ датотеке у ПДФ, препоручујемо вам да прочитате сва поглавља у наставку, како бисте пронашли оно које одговара вашем раду или кућним потребама. Све описане методе или програми су бесплатни: нећемо морати да потрошимо ни један евро да бисмо Оффице датотеке претворили у ПДФ!Виртуелни штампач у оперативном систему Виндовс 10
Виндовс 10 вам омогућава да „штампате“ било коју врсту документа отвореног у програму Оффице директно у ПДФ. Да бисте искористили ову функцију, једноставно притисните ЦТРЛ + П у програму Оффице који се користи (Ворд, Екцел, ПоверПоинт итд.), А затим одаберите виртуелни штампач под називом Мицрософт Принт у ПДФ .
Након одабира штампача, кликните на дугме Штампање на врху; појавиће се прозор за управљање датотекама, у којем ћемо морати да изабере фасциклу за чување и име које ћемо дати датотеци (која ће бити сачувана у ПДФ формату). Да бисмо добили стварну датотеку, све што треба да урадимо је да притиснемо Сачувај да бисмо генерисали ПДФ документа који се у том тренутку отворио.
Извези у ПДФ на Оффице 2010 или новији
Ако користимо Оффице 2010, 2013 или новије верзије, можемо сачувати било коју ПДФ датотеку без употребе додатних програма или без употребе виртуелних штампача. Да бисмо то учинили, све што морамо да урадимо је да отворимо или креирамо документ у неком од програма Оффице, а затим идемо у мени Филе и изаберите Саве Ас ; из линије Спреми како одаберемо, међу многим доступним форматима, ПДФ формат. Пре снимања такође можете одабрати да ли ћете смањити величину ПДФ датотеке (идеално ако је потребно послати е-поштом или објавити на Интернету) или желите ли је одржати нормалном.
У Оффице 2019 можемо директно извозити у ПДФ, задржавајући оригинално обликовање документа; да бисте то учинили, кликните на мени Датотека на врху, идите на Извоз и кликните на Креирај ПДФ / КСПС . Отвориће се нови прозор за управљање датотекама, где можемо одабрати пут где ћемо сачувати датотеку, њено име и врсту ПДФ-а који ће се креирати.
Поред дугмета Оптимизуј за гумбе, креирање ПДФ-ова можемо прилагодити и кликом на Опције . Да бисмо створили стварни ПДФ, морамо само кликнути на Објави .
Извоз у ПДФ на ЛибреОффице
Ми користимо бесплатни пакет ЛибреОффице као алтернативу Мицрософт Оффице-у ">Поново ће се отворити прозор менаџера датотека оперативног система, где ћемо морати само да изаберемо пут спремања и име ПДФ датотеке коју ћемо креирати.
Виртуелни ПДФ штампачи
Ако имамо Виндовс 7 као оперативни систем, можемо претворити ДОЦ, КСЛС и ППТ датотеке у ПДФ помоћу виртуелних штампача за креирање ПДФ-а. Најбољи програм ове врсте је дефинитивно доПДФ, доступан бесплатно.
Овај лаган и брз програм инсталиран је као да је нови штампач и користи се на сличан начин као онај интегрисан у Виндовс 10: покрећете процес штампања у програму Оффице (помоћу ЦТРЛ + П) и изаберете доПДФ као виртуелни штампач, тако да да креирате ПДФ датотеку.
У поређењу са досадашњим виђеним методама, овај програм вам омогућава да прилагодите неке аспекте ПДФ-а, попут података о документу и квалитета конверзије (за генерисање мањих датотека): зато га можемо сигурно користити чак и на Виндовс-у 10 као алтернативу интегрисаном штампачу и овом алату унутар Оффице пакета.
Да бисте продубили расправу, позивамо вас да прочитате наш водич о најбољим виртуелним штампачима за креирање пдф-а из докумената и веб страница, бесплатних за Виндовс .
Претворите више Оффице датотека у ПДФ
Ако имамо много ДОЦ, Екцел и ППТ докумената за заједничко претварање у ПДФ, можемо користити бесплатни програм ДоцуФреезер.
Програм вам омогућава да учитате било коју врсту документа генерисаног са Оффице-ом (и не само) и да конвертујете групе датотека у ПДФ; да бисмо га користили, све што треба да урадимо је да превучемо датотеке у интерфејс (или употребимо дугме Додај датотеке ), да изаберемо ПДФ формат као врсту излазне датотеке и кликнемо дугме Старт у горњем десном углу да покренемо вишеструку конверзију.
Закључци
Као што смо видели, имамо различите методе и програме за претварање ДОЦ, КСЛС и ППТ датотека у ПДФ на потпуно бесплатан начин, само морамо одабрати ону која најбоље одговара нашим пословним потребама.Ако с друге стране желимо извршити обрнути поступак, тј. Претворити ПДФ у Оффице документе, позивамо вас да прочитате наш водич за најбоље програме за претварање ПДФ-а у документе . Ако, с друге стране, морамо да потпишемо важне ПДФ-ове, саветујемо вам да прочитате наш чланак о томе како потписати ПДФ-ове и документе на ПЦ, Мац Андроид, иПхоне, иПад .
