Један од најчешћих терора када правимо документе са Оффице пакетом је губитак свих до тада урађених послова због изненадног прекида напајања или грешке оперативног система Виндовс, уз принудно поновно покретање. Ови сценарији су све рјеђи, али можемо заштитити посао урађеним програмирањем Ворд-а, Екцел-а и ПоверПоинта за аутоматско спремање документа док га и даље правимо: дјелујући на овај начин, у најгорем случају изгубит ћемо само неколико тренутака прије проблема или помрачење. У овом водичу ћемо вам показати како активирати аутоматско спремање датотека на Ворд, Екцел и ПоверПоинт, тако да увек заштитите посао обављен у канцеларији или код куће; ако то није довољно (ризикујемо оштећење датотеке), показаћемо вам и како да искористите историју датотека да бисте могли да вратите стару ревизију датотеке, тако да увек можете почети у добром тренутку и избећи да почнете изнова.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Опорави оштећене, оштећене или изгубљене Ворд документе и Екцел датотеке
1) Аутоматско чување у Оффице 365
Ако имамо копију претплате за Оффице 365, аутоматско чување је доступно преношењем датотеке директно у ОнеДриве, ОнеДриве фор Бусинесс или СхареПоинт Онлине (за компаније): на овај начин ће различити Оффице програми који се користе синхронизовати сваку промену извршену на датотеке (у размацима од неколико секунди), тако да никад не морате бринути о проблемима. Прво, на нашем рачунару са оперативним системом Виндовс 10 омогућавамо ОнеДриве клијент, тражећи његову икону у доњем десном углу или тражите ставку ОнеДриве у менију Старт.
Ако имамо претходне верзије Виндовс-а или користите Мац, преузимамо ОнеДриве.
Након што је синхронизована фасцикла ОнеДриве омогућена, идемо на Оффице програм који ће се користити, почните писати документ ( Ново ), затим кликните на Филе -> Саве на врху и изаберите ОнеДриве -> Персонал фолдер као путању. Датотека ће бити одмах сачувана у облаку и, у горњем делу прозора, видећемо да се појави дугме Аутоматско спремање .
У другом чланку водич за синхронизацију мапа у програму Онедриве.
Када је дугме активно, више нећемо бринути о уштеди у временским интервалима, јер је све синхронизовано са облаком (очигледно мора да постоји интернетска веза). Ако желимо да вратимо стару верзију датотеке, једноставно кликните на дугме сачувано у ОнеДриве- у горе десно и користите мени Прикажи све верзије .
На овај начин можемо аутоматски сачувати и обновити, ако је потребно, чак и у случају проблема са рачунаром (посао можемо увек наставити на другом рачунару конфигурираном са нашим Оффице 365 налогом).
Ако још немамо Оффице 365, можемо се пријавити за претплату за услугу одавде -> Купи Оффице 365.
За основни пакет доступан је и једномјесечни пробни период, тако да можете процијенити све предности претплате на Оффице умјесто да купујете цијели пакет за ванмрежну производњу.
2) Аутоматско чување на офлајн верзијама система Оффице
Ако немамо Оффице 365, али верзију слободне продаје (са класичном лиценцом неограниченог рока важења), аутоматско спремање у облаку није доступно, али увек можемо усвојити аутоматско чување за ванмрежне датотеке .
У овом случају користит ћемо ревизијски систем интегрисан унутар Оффицеа, тако да у краћим интервалима можемо сачувати промјене које не спремамо ручно (подсјећамо вас да само морате притиснути ЦТРЛ + Б на тастатури да бисте одмах сачували остварени напредак).
Да бисте омогућили аутоматско спремање на малопродајним верзијама система Оффице, отворите било који документ са програмима Оффице, кликните на Датотека на врху и идите на Опције -> Сачувај пут.
Из овог прозора будемо сигурни да је назначено проширење најновијих канцеларијских датотека (на пример доцк, клск итд.), Квачицу стављамо под Сачувај податке о аутоматском спремању сваког, постављамо интервал од 1 минута (минимум који можемо да поставимо) и такође омогућавамо да се ставка задржи аутоматски обнављана ако се затвори без чувања .
Подаци о аутоматском спремању биће сачувани на путу назначеном у пољу Стаза датотеке за аутоматско спремање, а то може бити и мапа било ког облака (ако смо синхронизовали ОнеДриве или Гоогле диск, тамо можемо да унесемо промене и тако имамо континуирано прављење резервних копија).
Да бисте обновили датотеке након нестанка или системске грешке, једноставно поново отворите Оффице и користите алатку за опоравак датотеке, која ће се извући из резервне копије коју смо претходно конфигурисали. Нажалост, овај систем спрема само промене које се извршавају сваког минута: ако смо веома брзи у писању, минута која недостаје може да разнесе много докумената у тренутку опоравка.
3) Како се користи Виндовс историја датотека
Ако желимо додатни сигурносни систем, тако да такође можемо опоравити датотеке оштећене грешкама, изненадним поновним покретањем или злонамерним софтвером, можемо се ослонити на систем за спасавање назван Филе Хистори, присутан у Виндовс-у 10 (али и на претходне верзије оперативног система ).
Да бисте активирали Историју датотека у Виндовс-у, отворите мени Старт у доњем левом углу, потражите резервне копије и отворите прву ставку која ће се појавити на врху; из новог менија поставили смо резервну јединицу (УСБ стицк, спољни чврсти диск или било који мрежни ресурс) кликом на Додај диск .
Након додавања сигурносне копије, кликнемо на Још опција, изаберите Сваких 10 минута у менију Резервне копије датотека и на крају додајте директоријум резервне копије (где смо сачували Оффице датотеке) кликом на дугме Додај фасциклу .
Систем ће се аутоматски правити сигурносне копије сваких 10 минута, тако да ћете увек имати копију наших Оффице докумената на посебном диску. Да бисте сазнали више о резервним системима, позивамо вас да прочитате водич у наставку.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА -> Направите сигурносне копије корисничких мапа како бисте спремили личне податке у Виндовс
