Када радите са рачунаром, у неким случајевима се морате суочити са великим количинама података које морају бити што је могуће читљивије . Ове листе се могу увести из спољне базе података, али могу се копирати и са веб странице. На пример, када желите да на рачунар пренесете извештај о банкарским кретањима прошле године, преузимате га или копирате са веб страница ваше онлине банке, обично добијате цсв датотеку или текстуалну датотеку, често лоше форматиране и тешко читати или штампати Други пример је листа музике коју имате на рачунару или телефонски именик. У пословном окружењу, међутим, можете пронаћи велике количине података које треба сажети и учинити читљивијим за брже упознавање. Све ове активности манипулације збирним подацима, свакако можете учинити с Екцел-ом, али, много једноставније, можете користити неке заиста иновативне и продуктивне бесплатне програме .
Најновији програм је Опен Рефине, Гооглеов отворени изворни програм који вам омогућава да прочитате чак и огроман низ неуредних података и ставите их на место, тако да су једнолики и могу се копирати и анализирати статистички. Пре употребе Опен Рефине боље је погледати три видео записа објављена на страници за преузимање да бисте разумели главне функције које укратко резимирам. Рефине се може бесплатно преузети и инсталирати на Виндовс, Линук или Мац ПЦ рачунаре.
На примјер, приликом копирања и лијепљења података у таблицу с листе на веб страници, они се могу залијепити у Екцел лист или текстуалну датотеку, а може се провјерити је ли готово нечитљив и морате вратите их назад. Чак и у случајевима када је била доступна веза за преузимање цсв датотеке, и даље ће бити проблема у управљању подацима у редовима, нарочито како би их се доследно мењало. Овде можете користити Опен Рефине, који вам омогућава да увезете овај образац података и да брзо и лако манипулишете стварањем табеле из необрађених и копираних података.
Као што можете видети у видео записима, можете користити функцију " Тект Фацет " да бисте видели сажетак података колоне и да бисте њима управљали на збирни начин, на тај начин обједињујући лоше написане и брисање неважећих. Трим функција омогућава вам да преименујете групе записа заједно.
Тада се могу креирати регуларни изрази за једнолико преименовање података, са прецизним правилима. Помоћу Цлустера можете објединити читаве групе података, обједињујући их с два клика. За нумеричке вредности могуће је вршити додавање, просечење и креирање графова. Све ове операције на табелама и листама које се обично раде с Екцел-ом, могу се управљати Опен Рефине-ом на много бржи и лакши начин.
Оно што ме натерало да посветим чланак овом техничком алату и оно што бих желео да напоменем је да није програм намењен само компанијама или онима који раде са огромним базама података . У ствари, Рефине се може користити за брзо сортирање било које листе која долази од копирања и лепљења са веб странице и за прављење табела копирањем спискова из било ког извора. На пример, можете да одете на Википедију, копирате списак америчких глумаца и брзо их ставите у табелу помоћу алата за трансформацију података. На напредним нивоима тада можете да креирате таннте програмирљиве изразе за издвајање података из веб апликација као што су Гоогле Мапс или друге.
Опен Рефине је програм који не замењује Екцел, али вам омогућава управљање подацима и табелама које долазе из других извора.
Други бесплатни програм за Виндовс, Мац и Линук је ЦлеанХавен који се користи за копирање и креирање табела као и за чишћење листа, података и текстова. Не само да текст можете претворити претварањем великих слова у мала слова или отказивањем знакова који се не могу исписати, али можете, на пример, објединити линије одвојене повратима колица, филтрирати речи, спојити ступце табеле, претраживати и заменити текст, уклањања празних размака и исправке интерпункцијских точака. ЦлеанХавен такође има лепо чист интерфејс са менијима које је лако разумети и користити. ЦлеанХавен подржава табеларни приказ, тако да можете залијепити било који текст или листу из Екцела, из ЦСВ датотеке или било којег другог извора и прегледати их у ЦлеанХавен. Први ред може аутоматски постати наслов ступца и подаци се могу лако сортирати једним кликом.
И Рефине и ЦлеанХавен могу да управљају великим бројем табела и постају два корисна програма за све за основне операције копирања и лепљења таблица са интернета и неопходни су за оне који раде са Екцел листовима, за оне који раде рачуноводство, за оне који раде анализу трошкова, складиште, архивирање, секретаријат и управљање пројектима.
