Организовано управљање сандучићем е-поште значи две основне ствари: брисање и увек празан одељак непрочитаних порука и организовање пристигле поште путем филтера и налепница. Иако смо већ видели неколико водича за организовање поште, укључујући и оно за сортирање мапе пристигле поште помоћу филтера и псеудонима у Гмаилу, овде видимо најбољи начин за брзо ресетовање примљене поште, без потребе за читањем сваке примљене поруке у Гмаил-у и без ичега брисања.
Трик да долазну пошту са Гмаил-ом увек држите на нули (али се односи и на остале поштанске сандучиће) је да користите тајанствену и мало коришћену функцију која "архивира" пошту, односно да је остане скривена, а да је притом не избришете и не чувате истакнуте су непрочитане поруке.
Када користите тастер Архивирај за одабране поруке е-поште, оне се уклањају из пристигле поште .
Архивиране поруке се, међутим, не бришу са Гмаил-а, већ само из мапе примљених порука.
Обавештење о поруци нестаје чак и ако тај имејл није прочитан.
У било којем програму или апликацији за управљање е-поштом, као што је Гмаил, адресе е-поште углавном су подељене у 5 одељка:
- Инбок мора садржавати све примљене е-поруке које су значајне и занимљиве.
- Слање поште, а е-поруке послане другима.
- Нежељена пошта, са е-маиловима који се аутоматски сматрају нежељеним.
- Отпад, избрисане поруке е-поште
- Архивирано, све поруке уклоњене су у Инбок, али нису избрисане.
Поруке е- поште које не треба одмах прочитати или отворити, али које је још увек чувати и не брисати, стога би требале бити премештене у Архиву .
Разлике између архивиране и отписане е-поште су веома важне:
Архивиране поруке е-поште се аутоматски не бришу након одређеног временског периода, као што се догађа са онима премештеним у смеће, али ће остати у Гмаилу све док их ручно не избришу.
Архивиране поруке су такође укључене у опште претраге извршене преко Гмаил претраживача, што није случај са нежељеном поштом или избрисаном е-поштом.
Архивиране поруке е-поште рачунају се у оквиру Гмаил простора за складиштење података, док се, напротив, избрисане поруке не броје.
Архивиране поруке е-поште, као што је горе споменуто, не означавају се аутоматски као прочитане и у ствари, ако архивирате е-пошту без отварања или читања, она остаје означена као непрочитана, чак и ако неће бити укључена у број поште која ће се прочитати.
Гдје се завршавају поруке архивиране у Гмаил-у "> све поруке " да би се приказале све поруке е-поште и оне у Архиви.
Ако користите Мицрософт Оутлоок, уместо тога постоји картица Архива за преглед само оних.
Е-поруке похрањене с наљепницом тада ће бити видљиве у различитим мапама с етикетом, како онима које Гмаил аутоматски ствара, тако и персонализираним.
Сада када знамо како функцију користити за архивирање порука, погледајмо како да је искористимо за ресетирање броја непрочитаних порука у примљеној пошти .
Пре свега, за архивирање свих непрочитаних порука, укључујући старе, у једном потезу, без њиховог брисања, можете да направите филтер.
Затим притисните стрелицу надоле која се налази у Гмаил пољу за претрагу, притисните дугме поред Претрага и ставите „непрочитане поруке“.
На дну притисните везу за креирање филтера са овом претрагом, потврдите радњу, а затим у прозору филтера изаберите само оквир „Занемари примљено (архива)“.
Пре него што кликнете на Креирај филтер, изаберите опцију „ Примени филтер и на претходне разговоре “.
Све до данас непрочитане поруке биће архивиране, а број који приказује е-поруке које треба прочитати биће ресетиран.
На крају, отворите Гмаил поставке притиском на дугме зупчаника у горњем десном углу, идите на одељак Филтери и избришите новостворени филтер (да спречите да се следеће долазне поруке не архивирају аутоматски).
Стварањем филтера за поруке е-поште могуће је осигурати да се е-поруке са добро дефинисаних адреса аутоматски архивирају, остављајући их чак и као непрочитане.
Такође можете да архивирате све поруке, и прочитане и непрочитане, примљене пре одређеног датума .
Да бисте то учинили, потражите у: инбок пре: 2016/12/31 (у овом примеру желим да архивирам све поруке примљене пре 31. децембра 2016), затим притисните Цреате филтер за ову претрагу и изаберите радњу Игноре Инбок (Архива ), са опцијом да се филтер примени у све разговоре.
Убудуће, кад год примите поруку коју не морате да читате (попут обавештења са Фацебоока, Амазона или других апликација), без брисања, можете је директно послати.
Да бисте архивирали е-пошту у Гмаил-у, једноставно је одаберите са листе, а затим притисните дугме Архивирај на врху да бисте нестали из пристигле поште.
Радња за архивирање порука може се убрзати на рачунару одабиром Е-поште и притиском на тастер Е на тастатури.
У Гмаил-у за Андроид можете да одете у Мени> Подешавања> Општа подешавања> Гмаил подразумевана акција и изаберете Датотека (уместо Обриши.
На овај начин само превуците поруку улево или удесно да бисте је архивирали без брисања.
Такође на Гмаил-у за иПхоне и иПад можете да употребите дугме Архива након избора долазних порука.
Ако сте случајно архивирали поруку, лако је можете вратити у мапу „Примљено“, тако што ћете је потражити на листи „Све поруке“, одабрати је, а затим помоћу тастера да је преместите у Инбок .
