Екцел је незамјењив алат за рад сваке канцеларије јер може обрадити било коју врсту података и представити их у збирном облику тако да се без проблема може проучавати. Они који су већ користили Екцел и познају програм, већ знају да није тако једноставно жонглирати по многим формулама и пречицама за управљање подацима и да је веома лако погрешити.
У овом чланку видимо 7 прилично једноставних Екцел трикова, које могу користити они који раде са овим програмом да уштеде време, да направе добар утисак и импресионирају менаџера канцеларије или било кога у презентацијама података са графиконима и прорачунима који могу изгледати онима који изгледа, врло сложено, као прави стручњак .
Ова серија трикова долази са веб локације МицрософтТраининг.нет која их објављује у облику инфографике.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Најбоље моделе Екцела за бесплатно преузимање за финансијске и комерцијалне операције и још много тога
1) Аутоматско пуњење ћелија
На пример, ако требате да напишете податке који се понављају, можете користити наредбу Превиев у Екцелу 2013 и новијим верзијама да бисте аутоматски довршили садржај ћелије.
На пример, ако имате ступац адреса е-поште састављен од наме.наме имена, можете да креирате нову колону Наме, напишете прву, а затим помоћу функције Превиев Типс ( Допуните савете) да попуните све остале ћелије.
Да бисте то прво урадили, само притисните пречицу ЦТРЛ-Е .
2) Окретне табеле
Једно од најважнијих и најснажнијих Екцелових алата је Пивот табела, за лако сумирање великих количина података без писања било које формуле.
Да бисте га користили, само идите на мени Уметање, уметните табелу заокрета и изаберите податке који ће се анализирати.
На веб локацији Оффице наћи ћете комплетан водич за столове пивот.
Ово је сигурно један од оних битних корака да бисте се боље снашли у табелама и Екцелу .
3) Објективно истраживање
Ако већ знате какав је резултат израчуна и требате да генерирате податке да бисте их добили, морате користити функцију претраживања циљева у Екцелу 2013 и 2015.
Алат се налази у подацима -> Алати података (Екцел 2013) или Прогноза (Екцел 2016)> Анализа симулације > Претраживање циљева .
У пољу ћелија изаберите ћелију са формулом која треба да се одреди, у поље вредност напишите резултат који треба да добије, у промену у поље ћелија напишите број ћелије који мора да варира.
Пример како користити овај трик је у водичу за Оффице.
4) Условно форматирање
Ако проверите табелу са шефом или другом особом, погодно је да се резултати или важне вредности истакну у другој боји.
Затим изаберите низ ћелија и изаберите условно обликовање из менија Почетни мени одабиром једне од понуђених графичких опција.
Затим можете затражити од Екцела да истакне вредности веће од 10 или мање од 100 или шта год желите.
Такође за овај алат можете прочитати пример водича за Оффице да бисте разумели како да га користите.
5) Индексирајте и упоредите
У другом чланку сам описао, међу најкориснијим Екцел функцијама за филтрирање података и преглед графикона, како користити функцију Сеарцх.верт која вам омогућава претраживање података само у првом ступцу табеле.
Ако с друге стране желите да филтрирате податке у целој табели, морате да користите формуле ИНДЕКС и ЦОМПАРЕ које вам омогућавају да пронађете ред и ступац у којима се налази одређена вредност.
Пример употребе се још увек налази у водичу за Оффице.
6) Каскадна карта
Ова врста графикона једна је од најчешће коришћених за приказивање статистичких и финансијских података.
Таблица водопада унапред је дефинисана само у Екцелу 2016, где се може одабрати директно из менија Уметање .
На веб локацији Терзагхи можете преузети пример датотеке графикона слапа за Екцел 2013.
7) Прогноза
Алат предвиђања омогућава вам да генеришете будуће податке из прошлих података.
Потом се могу израчунати марже грешке и сезоналност.
У програму Екцел 2016 (види водич) функција предвиђања налази се у менију Подаци и аутоматски је.
У Екцелу 2013 уместо тога морате да употребите ФОРЕЦАСТ формулу и она је прилично напорна.
За његово стварање помињем се у службеном водичу за Оффице.
ПРОЧИТАЈТЕ ТРЕБА: Екцел формуле за бројање бројева и ћелија (ЦОУНТ и СУМ)
