У канцеларијском послу највише се користе два програма: Ворд и Екцел. Бити добар са ова два програма не значи ни узети европску лиценцу која је сертификат без практичног значења, нити знати како се користи свака опција Оффице програма.
Важно је знати како користити неке кључне функције састављања докумената и рада са прорачунским таблицама, како би био брз и способан у најчешћим дневним операцијама.
Ево 4 основне операције које можете да урадите са Ворд-ом и Екцел-ом, које интегришу друге водиче који су већ написани на овом блогу.
1) Већ смо објаснили, у вези с Екцелом, 4 ствари које треба да се ураде да би постале добре са прорачунским таблицама .
Овом приликом преносимо овај чланак говорећи о аутоматском попуњавању ћелија што је важна операција коју треба знати да бисте радили на свим нивоима.
Да бисте користили аутоматско попуњавање, једноставно унесите број у ћелију и следећу одмах испод.
Затим притисните миш на углу друге ћелије, где је мали квадрат означен, и повуците према доле држећи притиснут да бисте видели да се остале ћелије попуњавају низовима.
Низови могу бити бројеви, датуми или још сложеније формуле.
На пример, ако имате неколико ступаца бројева, можете просечити све вредности тог ступца тако што ћете у доњу ћелију написати релативну формулу.
За просечан број осталих ступаца сада користите аутоматски систем пуњења, повлачећи квадрат у празне ћелије поред њега да бисте направили исти израчун и на дну сваке друге колоне.
Када пустите миш након што повучете угао испуњене колоне на празне, имаћете просек бројева за сваку ћелију.
Да бисте сазнали више о Екцел-овом аутоматском испуњавању, можете прочитати веома комплетан водич за Мицрософт локацију.
2) Једноставно управљање подацима помоћу окретне табеле
Такође је вредно запамтити како се праве окретне таблице, које су у програму Екцел апсолутно неопходне.
Табела окрета је доступна у менију " Уметање ".
Ако кликнете на икону окретне таблице након што означите целокупну табелу података (укључујући заглавља), алат анализира податке и одводи их на нови лист где можете на различите начине манипулирати ступовима.
Могуће је одабрати колоне података који се анализирају и одабрати начин на који се њима манипулише, на пример за просечење.
Кориштење окретне таблице штеди много времена тако да можете аутоматски користити функције.
3) Идемо сада на Мицрософт Ворд, најкоришћенији програм на свету за писање докумената.
Писање није тешко, али форматирање текста и његово приказивање на листу може вас излудити.
Две су ствари које требате да будете у могућности да урадите са Ворд-ом: управљање заглавља и изглед странице и обликовање текста.
Наслови су важни за стварање истог наслова у документу.
Дизајнирање наслова у Ворду важно је да их не морате поново понављати за сваки нови документ.
Заглавља се могу форматирати из менија „Уметање“ одабиром иконе „Заглавље“.
Помоћу заглавља можете у једном потеку уређивати све странице документа.
Ова страница помоћи објашњава како уметати заглавља и подножја документа.
4) Управљање изгледом страница
Још једна ствар коју свака особа која ради са Ворд-ом мора знати како поставити и прегледати формат странице у документу.
Неки од алата који се односе на изглед странице налазе се у менију „ Уметање “.
Овде можете додати „Бројеве страница“ за аутоматизацију и управљање нумерирањем страница.
У менију „ Изглед странице “ налазе се различите опције форматирања за аутоматско управљање маргинама.
Опције обруба странице, с друге стране, омогућују вам да ручно промените маргине документа лево и десно.
Што се тиче Ворда, мислим на два друга водича овог блога о суштинским појмовима које треба знати и најважнијим операцијама које треба да се користе:
- 5 корисних функција за употребу Ворд-а на професионалан и брз начин
- Водич за обликовање текста речи: стилови, одељци и одломци
